Документы по экспедиционной деятельности

Конкурсные документы:

Положение о конкурсе студенческих экспедиций, 2024 (DOCX, 42 Кб) 

Правила техники безопасности и нахождения в пограничной зоне при проведении выездных практик

Приложение 1_Смета экспедиции - ШАБЛОН

Приложение 2_Список участников экспедиции-ШАБЛОН

Приложение 3_Программа экспедиции - ШАБЛОН 

Сопроводительные письма от НИУ ВШЭ:

Информирование региона о проведении экспедиции (DOCX, 28 Кб) 

Запрос содействия в проведении экспедиции (DOCX, 15 Кб) 

Письмо о нескольких экспедициях в регион (DOCX, 17 Кб) 

Образцы договоров на перевозку и проживание участников:

Договор на проживание c ООО_АО_ОАО_образец.docx

Договор на перевозку участников экспедиции_ОБРАЗЕЦ 

Формы отчетности:

Форма авансового отчета.pdf (Распечатывать строго с двух сторон одного листа А4)

Ведомость за суточные (Исправления не допускаются! Предпочтительно заполняется в алфавитном порядке в электронном виде и одной ручкой)

Журнал ознакомления с правилами техники безопасности

Форма содержательного отчета об экспедиции

Образцы заполнения документов:

Образец заполнения авансового отчета - титульный лист 

Образец заполнения авансового отчета - оборот

Образец заполнения ведомости на суточные

Образцы заявлений и служебных записок:

Образец служебной записки на компенсацию такси

Образец служебной записки — изменение места командирования

Образец служебной записки — изменение дат командирования

Образец служ.записки для подтверждения командировки (при отсутствия других документов)

Форма заявления на аванс для оплаты билетов или проживания (заранее) (DOC, 37 Кб) 

Форма заявления на перечисление аванса перед команировкой (на карту МИР) (DOC, 37 Кб) 

Форма заявления на получение компенсации расходов в командировке (на карту МИР) (DOC, 32 Кб) 

 Форма служебной записки о поздней сдаче отчета (DOCX, 13 Кб) 

Форма заявления на перечисление возмещения расходов на карту СТУДЕНТУ (DOC, 34 Кб) 

Прочие документы 

Руководство по организации экспедиций, 2024 (DOCX, 3.79 Мб) 

Акт о дисциплинарном проступке во время проведения экспедиции

Визово-миграционное сопровождение иностранных студентов (PDF, 1.81 Мб) 

Список участников экспедиций_2017-2022 (обновлен 15.11.2022)